Trước khi ra văn phòng công chứng, hai bên mua và bán cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ gốc sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) bản gốc.
Căn cước công dân (CCCD) của cả vợ và chồng (nếu tài sản là đồng sở hữu trong thời kỳ hôn nhân).
Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân (nếu chưa kết hôn hoặc đã ly hôn).
Căn cước công dân (CCCD) của người đứng tên trên sổ (hoặc của cả hai vợ chồng nếu muốn đứng tên chung).
Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
Thực hiện: Hai bên mang đầy đủ giấy tờ trên đến Văn phòng công chứng tại địa phương nơi có đất để tiến hành ký kết Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản. Công chứng viên sẽ chứng thực chữ ký và đóng dấu. Hợp đồng này sẽ được lập thành nhiều bản để phục vụ cho khâu kê khai thuế và nộp hồ sơ một cửa.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng công chứng, bạn phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
Bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi có đất.
Hoặc Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp Quận/Huyện.
Môi giới hoặc người đi làm thủ tục cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Theo mẫu chuẩn của Bộ Tài nguyên và Môi trường).
Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản đã công chứng (02 bản chính).
Sổ đỏ/Sổ hồng bản gốc kèm theo 02 bản sao có chứng thực.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và Tờ khai lệ phí trước bạ (nhận mẫu tại cơ quan một cửa và điền thông tin).
Bản sao CCCD của cả hai bên mua và bán.
Các giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn thuế/phí (nếu có, như giấy khai sinh, giấy kết hôn để chứng minh quan hệ ruột thịt).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ một cửa sẽ trao cho bạn một Phiếu hẹn trả kết quả.
Cơ quan thuế sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, tính toán số tiền thuế và gửi Thông báo nộp thuế về bộ phận một cửa. Bạn căn cứ theo ngày hẹn trên phiếu để đến nhận thông báo thuế.
Các khoản tiền phải nộp bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân (2%), Lệ phí trước bạ (0.5%), phí thẩm định hồ sơ và lệ phí địa chính.
Địa điểm nộp tiền: Bạn mang thông báo thuế ra Ngân hàng thương mại được chỉ định hoặc Kho bạc nhà nước để nộp tiền vào ngân sách.
Lưu ý: Sau khi nộp tiền xong, bạn phải giữ lại Biên lai/Chứng từ nộp tiền để mang quay lại bộ phận một cửa nộp đối chiếu.
Sau khi bạn đã nộp biên lai đóng thuế, cán bộ thu hồ sơ sẽ hoàn tất thủ tục ký duyệt và trả kết quả cho bạn.
Tại bước này, bạn sẽ nhận lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tùy theo nhu cầu đăng ký ban đầu của người mua, sổ trả về sẽ ở một trong hai dạng:
Dạng 1: Đính chính thông tin người mua mới ở Trang 4 (hoặc trang bổ sung) của Sổ đỏ cũ.
Dạng 2: Được cấp một cuốn Sổ đỏ/Sổ hồng mới tinh mang tên người mua ở Trang 1.
Theo quy định hiện hành, thời gian thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian các ngày nghỉ lễ, tết và thời gian người dùng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế tại ngân hàng). Đối với các vùng sâu vùng xa, miền núi, hải đảo, thời gian này có thể kéo dài tối đa là 20 ngày.
Thủ tục hành chính đất đai tuy đã được đơn giản hóa bằng cơ chế một cửa nhưng đối với những người bận rộn hoặc chưa có kinh nghiệm, việc chuẩn bị sai sót hồ sơ, đi lại đính chính thông tin hay xếp hàng chờ đợi vẫn là nỗi ám ảnh lớn.
Khi lựa chọn giao dịch và sử dụng dịch vụ tại Moigioinhadat.com.vn, mọi lo lắng của bạn sẽ được xóa bỏ:
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ từ A - Z: Chuyên viên kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý của sổ, giấy tờ nhân thân của hai bên trước khi giao dịch để đảm bảo hồ sơ "nộp là duyệt".
Dịch vụ sang tên trọn gói: Chúng tôi thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ công chứng, nộp hồ sơ, đóng thuế đến khi cầm sổ mới tận tay giao cho khách hàng.
An toàn – Bảo mật – Nhanh chóng: Giúp thanh khoản bất động sản đúng pháp luật, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro lừa đảo, tranh chấp.
✅Bạn có nhà đất cần bán hoặc cần hỗ trợ thủ tục sang tên nhanh? Hãy bấm vào đây để kết nối với Chuyên viên Pháp lý của Moigioinhadat.com.vn.
Câu hỏi 1: Tôi có thể tự đi làm thủ tục sang tên Sổ đỏ được không hay bắt buộc phải qua dịch vụ?
Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể tự mình đi làm theo 4 bước hướng dẫn chi tiết ở trên để tiết kiệm chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian hoặc hồ sơ đất đai có vướng mắc (ví dụ: sổ cũ chưa đổi căn cước mới, đất đang thế chấp...), việc nhờ đến các đơn vị uy tín như Moigioinhadat.com.vn sẽ giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và an toàn hơn.
Câu hỏi 2: Mua bán đất bằng giấy viết tay có sang tên Sổ đỏ được không?
Trả lời: Pháp luật hiện hành quy định mọi giao dịch chuyển nhượng bất động sản bắt buộc phải được lập thành văn bản và có công chứng, chứng thực. Giao dịch bằng giấy viết tay sau thời điểm luật quy định sẽ không đủ điều kiện để làm thủ tục sang tên Sổ đỏ trực tiếp mà phải xử lý qua các bước pháp lý phức tạp hơn tùy thuộc vào thời điểm hình thành giao dịch.
Câu hỏi 3: Nếu bên bán không chịu phối hợp đi ký công chứng hoặc cung cấp giấy tờ thì phải làm thế nào?
Trả lời: Đây là lý do vì sao trong Hợp đồng đặt cọc luôn cần có điều khoản phạt cọc nặng nếu bên bán không phối hợp ký hợp đồng chuyển nhượng. Nếu đã ký hợp đồng công chứng xong nhưng bên bán không cung cấp giấy tờ nhân thân để nộp thuế, bạn có thể sử dụng các điều khoản trong hợp đồng công chứng (nếu có quy định người mua được toàn quyền kê khai thuế) để tự thực hiện thủ tục.