Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất chuẩn pháp lý mới nhất (tải file miễn phí)

13/06/2026
Trong giao dịch bất động sản, việc ký gửi nhà đất thông qua các đơn vị môi giới chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả giúp tài sản của bạn được thanh khoản nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh, việc lập một văn bản cam kết rõ ràng là điều bắt buộc. Bài viết dưới đây từ Moigioinhadat.com.vn sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất chuẩn pháp lý mới nhất năm 2026 kèm link tải file Word miễn phí, cùng những lưu ý cốt lõi giúp chủ nhà bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.

Tại sao phải ký hợp đồng ký gửi nhà đất bằng văn bản?

Nhiều chủ nhà thường có thói quen thỏa thuận miệng hoặc nhắn tin qua lại với môi giới về giá bán và phí hoa hồng vì nghĩ rằng thủ tục rườm rà không cần thiết. Tuy nhiên, theo Luật Kinh doanh bất động sản, mọi hoạt động môi giới, ký gửi cần được thiết lập bằng văn bản để có căn cứ pháp lý xử lý khi xảy ra bất đồng.

Việc ký kết hợp đồng bằng văn bản mang lại những lợi ích thiết thực sau:

  • Minh bạch về tài chính: Xác định rõ ràng giá bán mong muốn, mức phí hoa hồng và các chi phí phát sinh (nếu có), tránh tình trạng tự ý nâng giá bán (bán chênh) hoặc đòi thêm phụ phí.

  • Rõ ràng về trách nhiệm: Quy định cụ thể công việc của môi giới (tìm khách, quảng cáo, hỗ trợ thủ tục) và trách nhiệm của chủ nhà (cung cấp giấy tờ sạch, đón khách xem nhà).

  • Cơ sở giải quyết tranh chấp: Nếu một trong hai bên vi phạm cam kết (ví dụ: chủ nhà tự ý bán cho khách của môi giới để quỵt tiền hoa hồng, hoặc môi giới làm sai lệch thông tin nhà đất), hợp đồng chính là bằng chứng pháp lý cao nhất trước pháp luật.

Các điều khoản cốt lõi bắt buộc phải có trong hợp đồng ký gửi

Một mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất chuẩn mực và an toàn cần phải chứa đựng đầy đủ các nội dung trọng yếu sau:

1. Thông tin chi tiết của các bên tham gia giao dịch

Hợp đồng phải ghi rõ họ tên, năm sinh, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên lạc của Bên Ký Gửi (Chủ nhà) và Bên Nhận Ký Gửi (Cá nhân môi giới hoặc người đại diện pháp luật của sàn giao dịch).

2. Đặc điểm và thông tin pháp lý của bất động sản ký gửi

Mục này cần mô tả chính xác vị trí, diện tích đất, diện tích sàn xây dựng, tình trạng tài sản gắn liền với đất theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng). Đồng thời, chủ nhà phải cam kết tài sản không bị tranh chấp, kê biên hay đang trong diện quy hoạch.

3. Giá bán thỏa thuận và mức phí hoa hồng môi giới cụ thể

  • Giá bán/cho thuê: Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ. Cần làm rõ đây là giá thu nét (chủ nhà nhận về) hay giá đã bao gồm các loại thuế, phí sang tên.

  • Phí môi giới: Ghi rõ tỷ lệ phần trăm (%) trên giá trị giao dịch hoặc số tiền cố định, kèm theo tiến độ giải ngân cụ thể (được trích bao nhiêu phần trăm khi khách đặt cọc, bao nhiêu khi ký công chứng).

4. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng và điều khoản chấm dứt

Hợp đồng ký gửi thường có thời hạn từ 3 tháng, 6 tháng đến 1 năm tùy thỏa thuận. Hợp đồng cần quy định rõ trường hợp nào được phép đơn phương chấm dứt trước hạn mà không phải bồi thường.

Tải về mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất mới nhất năm 2026

Dưới đây là khung mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất cá nhân thông dụng được các chuyên gia pháp lý của Moigioinhadat.com.vn biên soạn. Bạn có thể xem trước nội dung trực quan tại đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


HỢP ĐỒNG KÝ GỬI MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN

Số: ...../HĐKG/2026

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản hiện hành;

Căn cứ nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày ...... tháng ...... năm 2026, tại ......................................., chúng tôi gồm:

I. THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN KÝ GỬI (BÊN A)

Họ và tên: ............................................................

Ngày sinh: ............................................................

CCCD số: .......................... cấp ngày ................. tại ..................

Địa chỉ thường trú: ....................................................

Điện thoại: ............................................................

Email: ....................................................................

Là chủ sở hữu/chủ sử dụng hợp pháp của bất động sản nêu tại Điều 1.

BÊN NHẬN KÝ GỬI (BÊN B)

Họ và tên/Tên đơn vị: ................................................

CCCD/MST: ............................................................

Địa chỉ: ....................................................................

Điện thoại: ............................................................

Email: ....................................................................

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1. THÔNG TIN BẤT ĐỘNG SẢN KÝ GỬI

  1. Địa chỉ bất động sản:

..............................................................................

  1. Thông tin pháp lý:

  • Giấy chứng nhận số: ..............................................

  • Cơ quan cấp: ....................................................

  • Ngày cấp: ........................................................

  1. Diện tích:

  • Diện tích đất: ............ m²

  • Diện tích xây dựng: ............ m²

  • Số tầng: ............

  1. Hiện trạng:

..............................................................................

  1. Bên A cam kết:

  • Là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

  • Bất động sản không thuộc diện tranh chấp, kê biên hoặc hạn chế giao dịch theo quy định pháp luật.

ĐIỀU 2. GIÁ KÝ GỬI VÀ ĐIỀU KIỆN GIAO DỊCH

  1. Giá bán/cho thuê:

..................................................... VNĐ

(Bằng chữ: ........................................................)

  1. Bên A đồng ý để Bên B giới thiệu, quảng bá và tìm kiếm khách hàng phù hợp.

  2. Bên B không được tự ý cam kết mức giá khác với giá Bên A đã chấp thuận nếu không có sự đồng ý của Bên A.

ĐIỀU 3. PHÍ MÔI GIỚI VÀ THANH TOÁN

  1. Mức phí môi giới:

☐ ..........% trên giá trị giao dịch thành công.

Hoặc

☐ Số tiền cố định: ................................ VNĐ.

  1. Hoa hồng được xác định là phát sinh khi:

  • Khách hàng do Bên B giới thiệu ký văn bản đặt cọc; hoặc

  • Ký hợp đồng mua bán/chuyển nhượng/thuê bất động sản.

  1. Thời điểm thanh toán:

  • Đợt 1: ..........% phí môi giới ngay khi ký đặt cọc.

  • Đợt 2: Phần còn lại khi hoàn tất công chứng hoặc ký hợp đồng thuê.

  1. Việc thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

ĐIỀU 4. THỜI HẠN KÝ GỬI

  1. Thời hạn hợp đồng:

Từ ngày ...../...../2026 đến ngày ...../...../2026.

  1. Hết thời hạn trên mà chưa giao dịch thành công thì hợp đồng tự động chấm dứt, trừ khi hai bên gia hạn bằng văn bản.

ĐIỀU 5. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

  1. Cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến bất động sản.

  2. Tạo điều kiện để Bên B tiếp cận, khảo sát và dẫn khách xem nhà.

  3. Thông báo kịp thời cho Bên B khi thay đổi giá bán hoặc thông tin pháp lý.

  4. Thanh toán đầy đủ phí môi giới theo Điều 3.

  5. Không được cố tình né tránh nghĩa vụ thanh toán hoa hồng bằng cách giao dịch trực tiếp với khách hàng do Bên B giới thiệu.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

  1. Tìm kiếm, giới thiệu khách hàng có nhu cầu phù hợp.

  2. Đăng tin quảng cáo, tiếp thị bất động sản trên các phương tiện phù hợp.

  3. Bảo mật thông tin cá nhân của Bên A.

  4. Thông tin trung thực về tình trạng bất động sản cho khách hàng.

  5. Không được nhận tiền đặt cọc thay Bên A nếu không có văn bản ủy quyền.

ĐIỀU 7. ĐIỀU KHOẢN BẢO VỆ KHÁCH HÀNG DO BÊN B GIỚI THIỆU

  1. Khách hàng do Bên B giới thiệu được hiểu là khách hàng đã:

  • Được Bên B dẫn xem bất động sản;

  • Hoặc được Bên B cung cấp thông tin, hình ảnh, hồ sơ bất động sản;

  • Hoặc có bằng chứng trao đổi qua điện thoại, email, tin nhắn.

  1. Trong thời hạn hợp đồng và trong vòng 06 tháng kể từ ngày hợp đồng hết hiệu lực, nếu khách hàng do Bên B giới thiệu giao dịch thành công với Bên A thì Bên A vẫn phải thanh toán đầy đủ phí môi giới cho Bên B.

ĐIỀU 8. KÝ GỬI ĐỘC QUYỀN (NẾU ÁP DỤNG)

☐ Có độc quyền

☐ Không độc quyền

Nếu lựa chọn ký gửi độc quyền:

  • Trong thời gian hợp đồng, Bên A không được ký gửi cho đơn vị môi giới khác.

  • Trường hợp Bên A tự bán hoặc giao dịch qua đơn vị khác thì vẫn phải thanh toán phí môi giới cho Bên B theo Điều 3.

ĐIỀU 9. PHẠT VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG

  1. Bên nào vi phạm nghĩa vụ hợp đồng gây thiệt hại cho bên còn lại phải bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh.

  2. Trường hợp Bên A giao dịch với khách hàng do Bên B giới thiệu nhưng không thanh toán hoa hồng thì ngoài khoản phí môi giới còn phải chịu khoản phạt tương đương 50% giá trị phí môi giới phải thanh toán.

  3. Trường hợp Bên B cung cấp thông tin sai sự thật gây thiệt hại cho Bên A thì phải chịu trách nhiệm bồi thường.

ĐIỀU 10. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.

Nếu không giải quyết được, một trong các bên có quyền khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền nơi có bất động sản.

ĐIỀU 11. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

  1. Hai bên đã đọc, hiểu và tự nguyện ký kết hợp đồng.

  2. Mọi sửa đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được lập thành văn bản.

  3. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

  4. Hợp đồng được lập thành 02 bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                             ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)                                (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

✅ BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI FILE WORD MẪU HỢP ĐỒNG KÝ GỬI NHÀ ĐẤT MIỄN PHÍ

3 sai lầm thường gặp khi ký hợp đồng môi giới khiến chủ nhà chịu thiệt

Để tránh gặp phải những rủi ro pháp lý ngoài ý muốn, khi đặt bút ký vào hợp đồng môi giới, chủ sở hữu nhà đất cần đặc biệt lưu ý tránh 3 sai lầm phổ biến sau:

1. Không quy định rõ trách nhiệm bảo mật thông tin tài sản

Nhiều môi giới tự do sau khi có thông tin hình ảnh, sổ đỏ của bạn sẽ đăng tải tràn lan trên mạng xã hội mà không che mờ các thông tin nhạy cảm (như số sổ, tên chủ nhà, số căn). Điều này dễ dẫn đến nguy cơ lộ lọt thông tin cá nhân hoặc bị các đối tượng xấu lợi dụng lừa đảo. Hãy yêu cầu bổ sung điều khoản cam kết bảo mật thông tin vào hợp đồng.

2. Mập mờ trong điều khoản phạt vi phạm hợp đồng hoặc đơn phương chấm dứt

Hãy làm rõ điều kiện nếu bạn muốn dừng hợp đồng trước hạn. Ví dụ: Bạn ký gửi nhà thời hạn 6 tháng nhưng đến tháng thứ 2 bạn cần tiền gấp và muốn bán rẻ cho người thân, liệu bạn có bị phạt vi phạm hợp đồng hay không? Một hợp đồng chặt chẽ luôn phải có điều khoản quy định rõ mức phạt hoặc miễn phạt trong các trường hợp bất khả kháng này.

3. Bỏ qua điều khoản giải quyết tranh chấp khi giao dịch hoàn tất

Nhiều chủ nhà lầm tưởng khi khách đồng ý mua là trách nhiệm của môi giới đã hết. Tuy nhiên, các thủ tục sau đó như khai thuế, nộp hồ sơ một cửa, giải chấp ngân hàng mới là lúc dễ xảy ra vướng mắc pháp lý nhất. Hãy ghi rõ trong hợp đồng rằng môi giới có trách nhiệm hỗ trợ đồng hành cho đến khi bên mua nhận được sổ tên mới, nhằm đảm bảo dòng tiền của bạn được an toàn trọn vẹn.

Moigioinhadat.com.vn – Minh bạch pháp lý, đồng hành cùng chủ nhà

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ký gửi nhà đất an toàn, chuyên nghiệp mà không phải lo lắng về các bẫy pháp lý hay tranh chấp chi phí mập mờ, Moigioinhadat.com.vn chính là điểm đến tin cậy hàng đầu.

Đến với chúng tôi, tài sản của bạn sẽ được bảo vệ tối đa:

  • Hợp đồng chuẩn chỉnh: Hệ thống hợp đồng điện tử và văn bản rõ ràng, được cố vấn bởi đội ngũ luật sư chuyên ngành bất động sản.

  • Cam kết không bán chênh: Bảo vệ uy tín cho tài sản của chủ nhà, đưa bất động sản tiếp cận khách hàng với đúng giá trị thật.

  • Hỗ trợ thủ tục trọn gói: Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ bạn từ việc kiểm tra quy hoạch, chuẩn bị hồ sơ công chứng đến khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.

 ✅ Đăng ký Ký gửi Bất Động Sản an toàn tại Moigioinhadat.com.vn tại đây

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu hỏi 1: Mẫu hợp đồng này áp dụng cho công ty môi giới hay môi giới cá nhân?

  • Trả lời: Mẫu hợp đồng trên có thể linh hoạt áp dụng cho cả hai đối tượng. Nếu làm việc với cá nhân, bạn điền thông tin CCCD của môi giới đó. Nếu làm việc với sàn giao dịch, bạn cần điền thông tin mã số thuế doanh nghiệp và người đại diện ký tên phải là người có thẩm quyền (Giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp).

Câu hỏi 2: Có bắt buộc phải ra văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng ký gửi không?

  • Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành, hợp đồng ký gửi môi giới nhà đất không bắt buộc phải công chứng, chứng thực mà chỉ cần có chữ ký tự nguyện đầy đủ của các bên tham gia là đã có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, nếu muốn an tâm hơn, hai bên vẫn có thể tự nguyện đi công chứng.

Câu hỏi 3: Nếu môi giới tự ý nhận tiền đặt cọc của khách mua khi chưa có sự đồng ý của tôi thì xử lý thế nào?

  • Trả lời: Trong hợp đồng ký gửi chuẩn, bạn cần ghi rõ điều khoản: "Bên B (Môi giới) không có quyền thay mặt Bên A (Chủ nhà) nhận bất kỳ khoản tiền đặt cọc hoặc tiền thanh toán nào từ khách hàng trừ khi có văn bản ủy quyền hợp pháp từ Bên A". Nếu môi giới tự ý nhận tiền, họ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý trước pháp luật và khách hàng đó.